Hoe kunnen zorgorganisaties effectief omgaan met veranderingen?
De eerste stap die een gezondheidszorgsysteem moet nemen bij de voorbereiding op de volgende verlenging is het ondergaan van een audit van alle licenties van de organisatie en bepalen wie wat daadwerkelijk gebruikt. Ze zullen verrast zijn hoeveel licenties daar ongebruikt liggen. Het is geldverspilling.
De volgende stap is ervoor te zorgen dat de licenties op het juiste niveau zijn. Als iemand een Microsoft 365 E5-licentie gebruikt, een premium businessplan, terwijl hij alleen maar een Microsoft 365 F1-licentie nodig heeft, een goedkopere licentie voor eerstelijnswerkers, biedt verlenging een mogelijkheid om de licenties van uw organisatie op de juiste maat te krijgen.
Naast kostenbesparingen is een ander voordeel van optimalisatie dat IT zich geen zorgen hoeft te maken dat medewerkers software gebruiken die ze niet nodig hebben of dat ze toegang hebben tot gegevens waartoe ze geen toegang zouden moeten hebben.
Maar uiteindelijk staan de resultaten van de gezondheidszorg en de patiënt op het spel. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat optimalisatie de patiëntenzorg niet verstoort. Gezondheidssystemen kunnen Microsoft Teams gebruiken voor samenwerking tussen zorgteams of Power BI om rapporten te genereren. Omdat ze deze diensten nog steeds nodig zullen hebben, is het van cruciaal belang om de essentiële zakelijke behoeften te identificeren en zich voor te bereiden op het einde van de korting.
Hoe CDW gezondheidszorgsystemen kan helpen zich aan te passen aan veranderende kosten
Zorgsystemen moeten zorgvuldig onderzoeken welke Microsoft-services zij gebruiken en bepalen wat kan worden geëlimineerd om kosten te besparen. Samenwerken met een technologiepartner als CDW kan voordelig zijn voor gezondheidszorgorganisaties die door de situatie heen navigeren. Als een organisatie al een Microsoft Enterprise Agreement via ons heeft, weten wij al welke licenties zij gebruiken en kunnen wij hen helpen hun overeenkomst in de toekomst op te schalen.
Maar zelfs als een organisatie niet met CDW heeft samengewerkt, kunnen we ze nog steeds helpen hun licenties te verifiëren en de volgende stappen te plannen. Wij kunnen ervoor zorgen dat een organisatie voor het juiste aantal licenties op het juiste niveau betaalt om aan de personeelsbehoeften te voldoen.
Als onderdeel van dit proces analyseren we de cijfers om te begrijpen wat voor soort korting ze hadden en wat de impact van de nieuwe aanpak zal zijn op de prijsstelling. Vervolgens helpen wij ze met het optimaliseren van hun licenties.
MEER INFORMATIE: Pak de prijswijziging van Microsoft aan met het CSP-programma van CDW.
Er zijn tools waarmee IT-teams het gebruik kunnen monitoren. CDW lanceert een nieuwe, genaamd Asato, die verspilling kan identificeren en de toewijzing van middelen kan optimaliseren om ervoor te zorgen dat de Microsoft-licentieovereenkomsten van een organisatie de juiste maat hebben. Het kan naast Microsoft ook voor andere diensten worden gebruikt.
CDW is ook een Microsoft Cloud Solution Provider, en als we al een Microsoft Enterprise Agreement van een organisatie hebben, kunnen we hen gemakkelijk helpen migreren naar licenties op basis van maandelijkse abonnementen (hoewel organisaties ook jaarlijks kunnen betalen). Het voordeel van het CSP-model is dat organisaties het aantal licenties dat ze hebben maandelijks boetevrij kunnen wijzigen. Het biedt flexibiliteit. Hoewel er geen vaste korting is, vergroot het werken met een CSP als CDW de kans op het vinden van korting.
Mijn grootste advies is om er nu over na te denken in plaats van te wachten tot het tijd is om te verlengen om te proberen die kortingen te krijgen. Het is ook belangrijk om te onthouden dat niemand dit proces alleen hoeft te doorlopen. Alle gezondheidszorgsystemen die Microsoft gebruiken, maken deze situatie door en het kan nuttig zijn om te zien hoe andere organisaties met de situatie zijn omgegaan.
Hoewel stijgende prijzen schadelijk zullen zijn, mag dit het grotere beeld van de reden waarom zorgorganisaties er zijn niet vertroebelen: om voor patiënten te zorgen en hun resultaten te verbeteren. Vergeet niet dat u investeert in uw personeel om de zorg te bieden die patiënten verdienen.
Dit artikel maakt deel uit van GezondheidTech‘S Monitor-blogserie.
