Dus wat is van jou? Hier zijn enkele vragen om over na te denken:
- Wat is je favoriete manier om te communiceren? Zijn dit schriftelijke kanalen waar u zich zelfverzekerder voelt omdat u meer tijd heeft om privé doordachte ideeën of reacties te formuleren?
- Wat is jouw favoriete manier om informatie te verwerken? Heb je meer tijd en ruimte nodig om te filteren of vind je het leuk om even na te denken (en te reageren)?
- Hoe voelt u zich op uw gemak bij het vergelijken van één-op-één-chats met hoe u zich voelt tijdens groepsbijeenkomsten?
- Hoe is de teamvergaderingscultuur momenteel? Is het inclusief of worden ze voortdurend gedomineerd door een paar stemmen?
Zodra u een goed idee heeft van uw voorkeuren, en ervan uitgaande dat u meer zelfvertrouwen heeft op het gebied van schrijven, kunt u uw manager een e-mail sturen met een agenda voor uw volgende 1:1, een algemene ‘functiestatuscheck’, vijf maanden na uw nieuwe rol.
In deze statuscheck kunt u ‘werkcommunicatie’ bespreken en uw voorkeursstijl schetsen. Beschrijf uw voorkeuren vóór de e-mailvergadering en stel voor dat het geweldig zou zijn om ook de voorkeuren van andere teamleden te leren kennen.
Dit zou uw manager ertoe moeten aanzetten de teamcommunicatie opnieuw op te starten, vooral tijdens vergaderingen, die altijd inclusief moeten zijn en eerlijk moeten worden voorgezeten, waarbij stemmen en meningen in balans moeten zijn.
Dit houdt onder meer in dat er een afgesproken tijdschema moet zijn waarbinnen feedback moet komen, met een herinnering dat dit gedurende een bepaalde periode op verschillende manieren kan worden gecommuniceerd, bijvoorbeeld via e-mail of mondeling in 1:1. Zo kunnen alle antwoorden op een afgesproken tijdstip als team worden verzameld en samen worden besproken. Dit betekent dat u de mogelijkheid heeft om u van tevoren voor te bereiden, wetende dat het op de agenda staat om te bespreken. Hopelijk zult u zich zelfverzekerder voelen bij het delen van uw waardevolle idee en standpunt, zonder te haasten of na te denken.
Met deze stappen zou u meer vertrouwen moeten hebben in uw communicatie. En onthoud: het ligt niet alleen aan jou; het is ook een kwestie van werkcultuur, dus uw manager/leider is verantwoordelijk voor het eerlijk structureren van vergaderingen.
Concentreer u op kwaliteitsvolle interacties in plaats van op volume, en vertrouw op doordachte bijdragen in plaats van op ‘small talk’. Na verloop van tijd zul je je balans en waarde vinden met meer steun van je manager en het team als geheel. Je bent dan beter toegerust en klaar om meer open te zijn, om samen met iemand koffie te drinken als een eerste kleine stap vooruit.
