Antecedentenonderzoek gebruiken om huurders te screenen? Of misschien biedt uw bedrijf dergelijke cheques aan eigenaren? Zorg ervoor dat u voldoet aan de Fair Credit Reporting Act (FCRA). De nieuwe FTC-richtlijnen voor de eigenaren EN voor bedrijven die de achtergrond van huurders screenen kan helpen.
Wat moeten eigenaren weten?
Eigenaars moeten bepaalde stappen ondernemen voordat ze een consumentenrapport ontvangen en nadat ze op basis van het rapport ongunstige maatregelen hebben genomen. Een consumentenrapport kan een kredietrapport, een huurgeschiedenisrapport of een strafrechtelijk geschiedenisrapport omvatten. Verhuurders kunnen alleen consumentenrapporten verkrijgen als ze een ‘toegestaan doel’ hebben, zoals screening van huurders. Voordat u een consumentenrapport ontvangt, moet u aan het bedrijf dat het rapport verstrekt, verklaren dat u het rapport alleen voor huisvestingsdoeleinden zult gebruiken.
Als u als verhuurder nadelige maatregelen tegen een huurder of huuraanvrager onderneemt, moet u dit mondeling, schriftelijk of elektronisch aan ons doorgeven. Bijwerking kan onder meer zijn: het weigeren van een huurovereenkomst, het aanvragen van een co-lord of het aanvragen van een hogere huurprijs dan een andere aanvrager. De FTC-richtlijnen bevatten meerdere voorbeelden van gevallen waarin een kennisgeving van nadelige actie vereist is. Wanneer u een melding van een nadelige actie indient, moet deze de contactgegevens bevatten van het bedrijf dat de melding heeft gedaan en een uitleg van uw recht om de melding te betwisten.
Waar moeten bedrijven die de achtergrond van huurders screenen rekening mee houden?
Zelfs als u uw bedrijf niet als een consumentenrapportagebureau beschouwt, zou dit wel het geval kunnen zijn als het informatie over mensen aan verhuurders verstrekt voor gebruik bij huisvestingsbeslissingen. Screeningsrapporten die door uw bedrijf worden verstrekt, vallen onder de FCRA als ze worden gebruikt om te beslissen of u in aanmerking komt voor huisvesting en informatie bevatten “met betrekking tot de kredietwaardigheid, kredietwaardigheid, kredietwaardigheid, karakter, algemene reputatie, persoonlijke kenmerken of levensstijl van de consument.”
Als uw bedrijf voor antecedentenonderzoek van huurders onder de FCRA valt, heeft u vier hoofdvereisten:
- Volg redelijke procedures om nauwkeurigheid te garanderen.
- Ontvang certificeringen van uw klanten.
- Geef uw klanten informatie over de FCRA.
- Respecteer de rechten van aanvragers en huurders.
De nieuwe richtlijnen bevatten details over elk van deze vereisten, evenals een handig overzicht van de belangrijkste FCRA-bepalingen.
Of u nu een verhuurder of een screeningsbedrijf bent, als u klaar bent met het gebruik van een consumentenrapport, moet u dit op een veilige manier weggooien. Voor meer informatie, lees Verwijdering van consumentenrapportinformatie? De regel zegt hoe.
Deel deze bronnen – en die van de FTC Kredietrapportage EN Personeelszaken portals – met anderen in uw bedrijf.
