Bij het maken van de sprong van traditionele werknemer naar zelfstandig ondernemer komt een aantal zaken kijken beslissingen en overwegingen dit kan een verrassing zijn als u altijd op de loonlijst van iemand anders heeft gestaan. Als u nummer één bent in elk aspect van uw eenmanszaak, kunt u zich realiseren hoe ingewikkeld het kan zijn om welk type bedrijf dan ook draaiende te houden.
Helaas kan het worden van een zelfstandige bedrijfseigenaar ook uw persoonlijke financiële keuzes bemoeilijken. Dat komt omdat geldgewoonten die onschadelijk leken terwijl u een tweewekelijks betalingsschema had, op een later tijdstip financiële chaos kunnen veroorzaken. onregelmatig inkomen.
Of u er nu over nadenkt om zelfstandig ondernemer te worden of de zakenwereld een tijdje solo opschudt, zorg ervoor dat u deze algemene loongewoonten niet meeneemt in uw onderneming.
Negeer uw banksaldo
Voordat ik docent werd, heb ik verschillende laagbetaalde banen gehad, waaronder verschillende periodes waarin ik meerdere deeltijdbanen combineerde. Tijdens die periode van wat we genereus mijn ‘vroege carrière’ zouden kunnen noemen, was het mijn gewoonte om dagelijks mijn banksaldo te controleren.
Dit was begin jaren 2000, toen het internet nog steeds een modem op kerosine nodig had om toegang te krijgen tot Google, dus het kostte mij enige moeite om aan deze gewoonte toe te geven. Maar omdat ik zo weinig verdiende, moest ik bijna elke dag weten wat er op mijn rekening gebeurde om er zeker van te zijn dat ik niets over het hoofd had gezien.
Toen ik begon met lesgeven en een gemiddeld geldbedrag verdiende, was het een verademing om mijn banksaldo alleen te controleren als ik mijn rekeningen betaalde in plaats van elke dag.
Als leraar op een openbare school wist ik precies hoeveel geld ik op elk salaris ontving, ik wist precies wanneer mijn rekening zou worden betaald, en ik wist dat als mijn mentale boekhouding het was al een beetje uit, ik hoefde niet lang te wachten op het volgende salaris. (Ironisch genoeg was de enige keer dat ik rood stond op mijn rekening, in de jaren van mijn leven waarin ik regelmatig betaalde.)
Maak vrienden met uw banktools
Eigenaar worden van een zelfstandig bedrijf lijkt een beetje op het terugkeren naar je carrière als twintiger, tenminste financieel. Uw financiën in de gaten houden is de enige manier om problemen voor te blijven voordat ze exploderen. Er is geen vast salaris eventuele problemen uit de weg ruimen.
Het goede nieuws is dat de banktechnologie een lange weg heeft afgelegd sinds ik de mijne moest onderhouden De kerosinetank van het modem is vol gewoon om toegang te krijgen tot internet. Tegenwoordig heeft vrijwel elke bestaande bank en kredietvereniging een app waarmee je onder andere aangepaste waarschuwingen en sms-meldingen kunt instellen.
Dit maakt het heel eenvoudig om regelmatige controles van uw banksaldo in te stellen, of u nu een waarschuwing instelt om u op de hoogte te stellen wanneer uw saldo onder een bepaald bedrag in dollars daalt, of dat uw bank u elke dag op hetzelfde tijdstip uw huidige saldo laat sturen.
Wachten op het belastingseizoen
Belasting betalen is voor niemand ideaal, maar als je voor een salaris werkt, klopt de belastingdienst tenminste één keer per jaar.
Of u nu gebruik maakt van een CPA of doe het zelfbelastingen zijn vrij eenvoudig voor degenen die traditioneel werken. Zodra u uw W-2 in uw warme handje heeft, kunt u doorgaans in het vroege voorjaar aan de slag en vervolgens geduldig wachten op uw belastingteruggave aankomen. . . en je bent klaar tot volgend jaar.
Maar eenmanszaken hebben niet de luxe om belastingen te behandelen als een slechte jaarlijkse vakantie. Omdat eigenaren van kleine bedrijven geen belastingen op hun inkomen hoeven in te houden, moeten ze betalen driemaandelijkse geschatte belastingenarchivering van elke betaling via het formulier 1040-ES. De geschatte vervaldata voor elke betaling zijn als volgt, maar kunnen worden uitgesteld als de 15e in een weekend of op een feestdag valt.
- Eerste kwartaal (1 januari – 31 maart) Twee 15 april
- Tweede kwartaal (1 april – 31 mei) Verloopt op 15 juni (16 juni 2026)
- Derde kwartaal (1 juni – 31 augustus) Verloopt op 15 september
- Vierde kwartaal (1 september – 31 december) Verloopt op 15 januari
Eenmanszaken hebben doorgaans ook met veel meer te maken ingewikkelde belastingaangifte als ze meer klanten hebben. Dit betekent dat ze meer belastingformulieren invullen, zoals 1099-NEC- en 1099-K-formulieren, dan traditionele werknemers.
Integreer de belastinginfrastructuur in uw bedrijf
Het betalen en regelen van eenmansbelasting is overweldigend als je er alleen aan denkt als er een vervaldatum is. Maar ze kunnen een eenvoudig onderdeel van uw dagelijkse routine worden als u een belastinginfrastructuur in uw bedrijfsplan inbouwt.
Voor geschatte belastingen per kwartaal begint u met het vooraf plannen van de betaling van Uncle Sam. Dit kunt u doen door een bestand aan te maken spaarrekening waarbij u ongeveer 20% van elke ontvangen betaling overmaakt. Dit zorgt ervoor dat u altijd over het geld beschikt dat u nodig heeft om uw geschatte belastingen elk kwartaal te betalen, zodat u niet elke drie maanden hoeft te zoeken naar het geld. Na verloop van tijd kunt u het gereserveerde bedrag voor belastingen indien nodig aanpassen.
Wat het organiseren van uw belastingen betreft, dit kan ook een relatief eenvoudig en doorlopend onderdeel zijn van de manier waarop u zaken doet.
Het is belangrijk dat eenmanszaken een nauwkeurige opgave van hun inkomen hebben, omdat het altijd mogelijk is dat een klant een fout maakt in de uitgegeven 1099. Een factureringsstructuur waarbij u de inkomsten van specifieke klanten registreert en tegelijkertijd hun facturen als betaald markeert, kan een kleine aanpassing zijn die de belastingorganisatie veel eenvoudiger zal maken. Het kan zo simpel zijn als een Google-spreadsheet die u up-to-date houdt, zolang u maar consistent bent.
Neem geen vrije dagen
Als u een traditionele baan heeft, kunt u gemakkelijk vergeten een pauze te nemen. Of u nu een bepaald aantal vakantiedagen per jaar ontvangt of uw werkplek aanbiedt Onbeperkte aftakas (wat echt betekent dat je een harig oog krijgt als je iets probeert in te plannen), is het gemakkelijk om eind december te bereiken voordat je beseft dat je nooit op vakantie bent geweest.
Dit is duidelijk een serieus probleem binnen de Amerikaanse beroepsbevolking, die lijdt uitputting, gebrek aan werkgrenzene slecht geval van maandag.
Hoewel dit allemaal niet goed is, bieden veel werkplekken in ieder geval regelmatig vrije tijd in de vorm van weekends en federale feestdagen. Werknemers die routinematig vakantiedagen ongebruikt laten, kunnen het hele jaar door nog steeds rekenen op verschillende lange weekenden en andere pauzes om de broodnodige rust te bieden.
Blokkeer tijd om te rusten
Voor jezelf werken betekent dat je je niet aan een 9-tot-5-schema hoeft te houden, maar het betekent ook dat je misschien midden in de nacht, in het weekend en tijdens het Thanksgiving-diner werkt. De gewoonte om zonder vakantie te werken kan vooral aantrekkelijk zijn als uw succes of mislukking afhangt van uw drukte.
Maar u bent nu als enige verantwoordelijk voor uw bedrijf, inclusief het welzijn van uw enige werknemer. U kunt er niet op vertrouwen dat de vakantiekalender u vrije tijd geeft, zoals u dat als salarisadministrateur deed. Je moet grenzen stellen of de gevolgen van een burn-out onder ogen zien. Wat zou kunnen betekenen dat het niet zo is überhaupt kunnen werken.
Daarom moet u de limieten instellen die uw vorige programma u automatisch heeft verstrekt. U kunt dit doen door wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse rusttijden te blokkeren. Stel je desnoods voor dat je rusttijden wettelijk verplicht zijn, zodat je niet in de verleiding komt om toch op vakantie te gaan werken.
Bouw betere gewoonten
Alleen werken voor jezelf vereist niet alleen een verandering in de manier waarop je je werkdag structureert, maar het kan ook zijn dat je je persoonlijke financiële gewoonten moet herzien.
Zonder het vangnet van een stabiel salaris kunnen eenmanszaken het zich niet veroorloven hun banksaldo te negeren zoals zij dat als werknemer deden. Met de mobiele app en online tools van uw bank kunt u uw financiën bijhouden met geautomatiseerde waarschuwingen en meldingen.
Terwijl werknemers in loondienst belastingen als één seizoen van het jaar gaan beschouwen, moeten eenmanszaken het hele jaar door met belastingzaken omgaan. Dit omvat het betalen van driemaandelijkse belastingen en het bijhouden van een georganiseerde administratie. Door ongeveer 20% van elke betaling opzij te zetten, kunnen eenmanszaken over het geld beschikken dat ze nodig hebben om elk kwartaal de geschatte belastingen te betalen, terwijl het registreren van uw inkomen naarmate de rekeningen worden betaald de belastingaangifte vanaf april gemakkelijker kan maken.
En hoewel alle Amerikanen meer vrije tijd moeten opnemen, kunnen degenen die traditionele banen hebben vaak rekenen op weekends en federale feestdagen, zelfs als ze vergeten gebruik te maken van de PTO. Eenmanszaken kunnen vast komen te zitten in een eindeloze werkcyclus, tenzij ze specifiek de reguliere rusttijd blokkeren en deze krachtig beschermen.
