Toen ik een paar jaar geleden sprak op de Arabian Business Awards, liet ik een dia zien waarin onderzoek werd beschreven en de resultaten werden getoond vergaderingen letterlijk mensen dommer maken: A studie gepubliceerd in Afschriften van de Royal Society of London ontdekte dat vergaderingen je (tijdens de vergadering) IQ-punten verliezen.
Een groep mensen uit het publiek maakte foto’s van die dia.
Hetzelfde gebeurde toen ik een dia presenteerde waarin het onderzoek werd beschreven gepubliceerd in Zakelijk onderzoekstijdschrift waaruit blijkt dat niet alleen 90% van de werknemers dit voelt vergaderingen zijn niet productiefmaar wanneer het aantal vergaderingen met 40% van de medewerkers wordt verminderd productiviteit stijgt met 70%.
Een groep mensen heeft ook foto’s gemaakt van die dia.
Beide bevindingen lijken gemakkelijk te onthouden, al was het maar omdat het onderzoek bevestigt wat de meeste mensen over vergaderingen denken: Meestal is de enige persoon die een vergadering belangrijk vindt, degene die er zelf over heeft gebeld. Wat als je je echt zou willen herinneren dat vergaderingen de deelnemers dommer maken en over het algemeen een negatieve impact hebben? productiviteit?
Of, meer in het algemeen, een betere kans hebben om dingen te onthouden die je echt wilt onthouden? Maak geen foto’s.
In de studie gepubliceerd in Tijdschrift voor Experimentele Psychologie: ToegepastOnderzoekers evalueerden de effectiviteit van verschillende geheugenversterkende strategieën: foto’s maken, aantekeningen maken en met de hand aantekeningen maken.
Zoals je je waarschijnlijk wel kunt voorstellen, scoorden mensen die met de hand aantekeningen maakten het hoogst daaropvolgende terugroepactie en begripstests, zelfs als mensen die foto’s maakten of woord-voor-woord-aantekeningen schreven, deze items mochten bekijken voordat ze de tests aflegden.
Of misschien kun je het je niet voorstellen: de onderzoekers ontdekten ook dat “studenten zich niet bewust waren van de voordelen van het met de hand maken van aantekeningen, maar alle drie de technieken verkeerd inschatten als even effectief.”
Waarom werkt het maken van aantekeningen met de hand zo goed? Volgens de onderzoekers:
Dat is logisch. Voor het maken van een foto is geen “mentale deelname” vereist. U hoeft niet na te denken, samen te vatten, te beslissen hoe u de informatie in steno wilt vastleggen, enz. Aantekeningen woord voor woord typen, zoals het transcriberen van een lezing of het opnemen van een vergadering, is meer een proces dan een denkoefening. De nadruk ligt op nauwkeurigheid, niet op retentie. (Ik kan snel genoeg typen om alles wat iemand zegt in realtime op te vangen, maar dat betekent niet dat ik me iets herinner zonder te bekijken wat ik heb getypt.)
Misschien is dat waarom Richard Branson heeft een notitieboekje bij zich waar hij ook gaat. (Letterlijk: ik heb dit minstens tien keer gezien.) Samenvatten, concepten of ideeën in je eigen woorden uitdrukken, niet alleen beslissen wat je moet schrijven, maar ook hoe je het moet schrijven: al deze dingen betrekken verschillende delen van je hersenen en verbeteren daardoor je retentie en herinnering.
Vooral als je daar niet stopt. Volgens studie gepubliceerd in Psychologische wetenschapmensen die studeren voordat ze naar bed gaan, dan slapen en de volgende ochtend een snelle evaluatie doen, kunnen niet alleen minder tijd besteden aan studeren, maar ook hun langetermijnretentie met 50% vergroten.
Probeer het. Kijk ’s avonds nog even snel naar de aantekeningen die je overdag hebt geschreven. Neem even de tijd om te onthouden, niet alleen wat, maar ook waarom: omdat je zult gebruiken wat je hebt opgeschreven. Wanneer ga je het gebruiken? Omdat het een verschil zal maken in uw professionele of persoonlijke leven. Doe dan de volgende ochtend een snelle beoordeling.
Tenzij je een dwangmatige notulist bent, duren beide oefeningen slechts een minuut of twee.
Als het belangrijk genoeg was om op te schrijven, is het immers ook belangrijk genoeg om te onthouden en, nog belangrijker, om er iets aan te doen.
Want kennis is pas nuttig als je er iets aan doet Doen het is nuttig.
—Inc.
Dit artikel verscheen oorspronkelijk OP Snel bedrijfde zusterpublicatie van , Inc.
Inc. is de stem van de Amerikaanse ondernemer. We inspireren, informeren en documenteren de meest fascinerende mensen in het bedrijfsleven: de risiconemers, innovators en doorzetters die de meest dynamische kracht in de Amerikaanse economie vertegenwoordigen.
