Eigenaren van kleine bedrijven die afhankelijk zijn van Zoho Eén om de dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, zal binnenkort leiden tot sterkere beveiliging, soepeler app-beheer en meer uniforme workflows in de hele softwarestack. Zoho Corporation kondigde een golf van verbeteringen aan aan zijn alles-in-één bedrijfsplatform, waarbij de native integraties werden versterkt en tools werden geïntroduceerd die zijn ontworpen om de complexiteit voor groeiende teams te verminderen.
Voor veel kleine bedrijven is het onderhouden van een samenhangende technologie-stack een voortdurende uitdaging. Niet-verbonden apps creëren veiligheidsrisico’s, vertragen processen en dwingen eigenaren om meerdere toegangen, gegevensbronnen en ondersteuningskanalen te beheren. De nieuwste updates van Zoho zijn gericht op het wegnemen van deze knelpunten door diepere native integraties te bieden en het identiteitsbeheer op het hele platform te versterken.
Het bedrijf benadrukte hoe het verankeren van integraties binnen Zoho One de beveiliging helpt verbeteren en het toezicht vereenvoudigt. Volgens de release strekken de ingebouwde beveiligingen van het platform, waaronder intelligente offboarding, apparaatbeheer en ondersteuning voor encryptiesleutels, zich nu naadloos uit naar zowel Zoho als applicaties van derden. Zoho benadrukte ook de rol van Zoho-lijstdat “beheerders een veilig platform biedt voor identiteits- en toegangsbeheer van het personeel” en is opgenomen als onderdeel van Zoho One.
Voor kleine teams met beperkte IT-middelen kunnen deze verbeteringen aanzienlijke tijdsbesparingen opleveren. Native integraties verminderen het aantal externe verbindingen dat moet worden onderhouden, waardoor het aanvalsoppervlak kleiner wordt en het gemakkelijker wordt om ongebruikelijke activiteiten te detecteren. Het bedrijf zei dat “Zoho One native integratie biedt met Zoho-apps en software van derden”, waardoor organisaties deze verbindingen vanuit een gecentraliseerd paneel kunnen monitoren en configureren.
Zoho heeft de nieuwe functies gegroepeerd in verschillende integratietypes die bepalen hoe verschillende apps samenwerken.
Eén categorie, uniforme integraties, heeft tot doel het handmatige werk van het verbinden van software binnen een bedrijf te verminderen. Gebruikers kunnen “integratiestromen creëren en hun gebruik monitoren” rechtstreeks binnen Zoho One, waardoor mogelijk de behoefte aan afzonderlijke tools of aangepaste scripts om gegevens gesynchroniseerd te houden, wordt vervangen.
Kernintegraties verbreden de manier waarop gebruikers omgaan met meerdere softwareportals. De nieuwe uniforme portal van het platform “maakt controle over meerdere apps mogelijk vanaf één scherm”, en biedt een aanpasbare ruimte waar teams app-specifieke portals kunnen consolideren, zelfs portals die gekoppeld zijn aan applicaties van derden of aangepaste applicaties. Hierdoor kunnen werknemers voorkomen dat ze gedurende de dag tussen meerdere dashboards moeten schakelen, wat een veelvoorkomend productiviteitsverlies is voor teams in kleine bedrijven.
Zoho heeft ook zogenaamde pragmatische integraties geïntroduceerd, die essentiële verificatie- en authenticatietaken afhandelen. Deze verbindingen ondersteunen beheerfuncties achter de schermen, zoals domeinverificatie, waardoor wordt gegarandeerd dat kritieke processen op de juiste manier worden geverifieerd zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.
De laatste categorie, op resultaten gebaseerde integraties, richt zich op complexere workflows die meerdere applicaties omvatten. Deze zijn ontworpen voor scenario’s waarin gegevens verschillende fasen in een gedefinieerd proces moeten doorlopen. Het voorbeeld van Zoho concentreert zich op de nieuwe Smart Offboarding-tool, die eigendomsoverdrachten, apparaatgegevensbeheer en gebruikersspecifieke app-gegevensbeslissingen consolideert in één enkele workflow. Volgens de release kunnen werknemers “vanuit één enkele workflow eenvoudig het eigendom van de afdeling overdragen aan een nieuw afdelingshoofd, de apparaatgegevens van werknemers beheren vanuit één enkel menu en beslissen wat er gebeurt met de applicatiegegevens van een gebruiker om ervoor te zorgen dat de toegang niet verloren gaat.”
Voor kleine bedrijven die snel personeelsverloop of nieuwe medewerkers aanwerven, kan dit soort gestructureerde offboarding gegevensverlies, nalevingsproblemen en ongeoorloofde toegang helpen voorkomen.
Hoewel deze verbeteringen een grotere efficiëntie beloven, moeten eigenaren van kleine bedrijven mogelijk nog steeds evalueren in hoeverre hun huidige systemen afhankelijk zijn van tools van derden buiten het Zoho-ecosysteem. Organisaties die zeer gespecialiseerde software gebruiken, kunnen beperkte voordelen halen uit native integraties, tenzij hun leveranciers al worden ondersteund. Bovendien vereisen vereenvoudigde supervisietools mogelijk nog steeds iemand van het personeel om workflows op te zetten, te monitoren en te onderhouden, wat een leercurve zou kunnen introduceren voor teams die nieuw zijn op gevestigde platforms.
De laatste updates suggereren echter dat Zoho vooruitgang blijft boeken met zijn alles-in-één-model, waarbij meerdere componenten van de technologieomgeving van een bedrijf onder één administratief dak worden samengebracht. Voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een meer uniforme operationele structuur en de lappendeken van onafhankelijke apps willen verminderen, kunnen deze verbeteringen de complexiteit helpen verminderen en tegelijkertijd de beveiligingsbasis versterken.
Naarmate meer kleine teams zoeken naar manieren om te groeien zonder extra IT-kosten, kan de bredere integratiestrategie van Zoho weerklank vinden bij eigenaren die behoefte hebben aan gestroomlijnde systemen die meegroeien met hun activiteiten.
Dit artikel, “Zoho One Update versterkt de beveiliging en vereenvoudigt app-integratie” werd voor het eerst gepubliceerd op Trends voor kleine bedrijven
