Wat is de optimale tijd van de dag en week waarop u zich het meest energiek voelt of in de flow bent voor diep werk? De andere manier om ernaar te kijken is deze: wanneer vind je het niet leuk om overdag gestoord te worden?
Voor mij zijn het vroege ochtenden, vóór 10.30 uur en vrijdag, waar ik liever geen (lees: saaie/onbelangrijke) vergaderingen heb.
Het kan een beetje experimenteren vergen om dit uit te zoeken, vooral als je met verschillende verantwoordelijkheden in meerdere teams, werk en leven jongleert.
Dit is hoe ik deze baan benaderde terwijl ik te maken had met een internationaal creatief team, dat zich bezighield met de behoeften van een jonge jongen in verschillende tijdzones. Maar geleidelijk kwam ik er met kleine experimenten achter wat voor mij werkte en kon ik twee werkochtenden per week beschermen, door mijn agenda te blokkeren om er zeker van te zijn dat er geen vergaderingen waren vóór 10.30 uur. Hierdoor kon ik aan projecten werken die mij creatief uitdaagden of stimuleerden. Een belangrijke afleiding is de inbox. Dus wat u ook doet, behandel de e-mails niet als eerste, behalve een snelle scan om te zien of er van de ene op de andere dag iets belangrijks is gebeurd. En onthoud: als het zo belangrijk is, zal iemand het je vertellen.
Als team hebben we ook samen de afspraak gemaakt: plan nooit een vrijdagvergadering. Hiermee kreeg iedereen toestemming om een niet-dringende vergadering beleefd te verzetten naar een andere dag. Het was een effectieve zet die iedereen gezond verstand en respect gaf, niet alleen voor onze persoonlijke energie, maar ook voor onze creativiteit. Mijn baas merkte dit pas een jaar later op, wat bewees dat het geen invloed had op de kwaliteit van ons werk of de productiviteit. Sterker nog, het maakte ons allemaal beter en minder prikkelbaar.
Bepaal vervolgens twee of drie delen van de week waarin u uzelf kunt beschermen en voeden met werk dat voor u betekenisvol is. Wanneer u uw kopje vult met datgene waar u energie van krijgt, komt u altijd in een betere gemoedstoestand terecht, klaar om alle business-as-usual-projecten en -verzoeken aan te pakken waarop u moet reageren.
