Laten we eerlijk zijn: e-mail is echt waardeloos. Het is niet alleen schrijven: het is ook lezen, sorteren en begrijpen wat het derde antwoord in een reeks van vijftien berichten zou moeten betekenen.
Het goede nieuws is dit kunstmatige intelligentie nu is het echt nuttig bij het omgaan met het verpletterende gedoe van e-mail. Maak de uren vrij die u elke week besteedt aan typen, lezen en piekeren met deze handige, met AI doordrenkte manieren om uw e-mail te temmen.
Directe samenvattingen van discussies
We werden allemaal gekopieerd naar de thread met 27 antwoorden met de onderwerpregel “RE: FW: Re: snelle vraag.” Het lezen ervan is een daad van pure waanzin. Niet.
Gebruik bijvoorbeeld een AI-assistent die in uw e-mailclient is ingebouwd Tweelingen in Gmail, Copiloot in Outlookof functionaliteit van diensten zoals Bovenmenselijk EN Kortegolf—om een samenvatting van één alinea van het hele gesprek te genereren.
Binnen enkele seconden ontvangt u acties, belangrijke beslissingen en de definitieve context.
Contextbewust bewerken
Jij weet wat je moet zeggen, maar het formuleren van beleefde, professionele en correcte zinnen vergt energie die jij niet hebt.
Gebruik de AI-antwoordgenerator die in uw e-mailservice is ingebouwd. Met één klik kan uw AI een antwoord bedenken, vaak voor 90% perfect, en het enige wat u hoeft te doen is verfijnen en verzenden.
Hier leest u hoe u het moet doen met Gmail EN met Outlook.
Batchprioriteit
Uw inbox behandelt alle e-mails op dezelfde manier, wat betekent dat de melding van een bedrijfsbrede herinnering waarin wordt aangekondigd dat de Panera in de kantine is achtergelaten, net zo hard aankomt als die van uw grootste klant.
Gebruik slimme filtertools, zoals SaneBox OF Kortegolfdie machine learning gebruiken om e-mail te sorteren in aangepaste mappen zoals ‘Urgent/Action’, ‘Later/Digest’ en ‘Newsletter/Reading’.
Hierdoor wordt uw primaire inbox vrijgemaakt voor alleen berichten die onmiddellijke actie van een echt mens vereisen.
Verfijning van toon en stijl
Heb je ooit een concept geschreven waarin je geïrriteerd was, om het vervolgens opnieuw te lezen en te beseffen dat je klinkt als een werkloze excentriekeling? Gelukkig kan AI je gezond verstand en je persoonlijke PR-manager zijn.
De meeste generatieve AI-tools bevatten een pitch-aanpassing. Schrijf uw e-mail snel en gebruik vervolgens een prompt om de toon te veranderen in ‘professioneel’, ‘vriendelijk’ of ‘assertief maar kort’.
Kunstmatige intelligentie herstructureert de taal om de juiste emotionele snaar te raken, waardoor misverstanden worden voorkomen en de cyclus van ‘concept-lezen-verwijderen-herschrijven-heroverwegen’ wordt geëlimineerd.
Geautomatiseerde opvolging
Het verkoopproces, het inchecken van het project, de herinnering aan de collega – de opvolging is een alledaags maar terugkerend onderdeel van de baan.
Gebruik een AI-tool zoals Mixmax of vervolgfunctionaliteit in de CRM van uw bedrijf om automatisch een ‘nudge’-e-mail te plannen om te verzenden als de ontvanger na een bepaald aantal dagen niet heeft gereageerd.
Beter nog: sommige tools maken gebruik van kunstmatige intelligentie om het optimale verzendtijdstip voor te stellen op basis van het gedrag van de ontvanger in het verleden, wat resulteert in veel minder handmatige monitoring voor open lussen.
