U heeft vacatures bij uw bedrijf of misschien overweegt u mensen naar een nieuwe functie te promoveren. Je hebt die stapel cv’s doorzocht naar een paar veelbelovende kandidaten. Nu is het tijd voor de kern van de zaak: antecedentenonderzoek.
Achtergrondcontroles op het gebied van werkgelegenheid kunnen informatie uit verschillende bronnen omvatten: kredietrapporten, arbeids- en salarisgeschiedenis, strafregisters en tegenwoordig zelfs sociale media. Maar ongeacht het type informatie in een rapport dat wordt gebruikt bij het nemen van aanwervingsbeslissingen, de regels zijn hetzelfde. Bedrijven die rapporten verstrekken aan werkgevers en werkgevers die deze gebruiken, moeten voldoen aan de Fair Credit Reporting Act.
FTC-personeel heeft onlangs een bedrijf onderzocht dat achtergrondrapporten verkoopt met informatie van sociale media om te zien of het aan de FCRA voldeed. Van het personeel brief het bedrijf benadrukte dat wanneer rapporten informatie bevatten die afkomstig is van sociale media, dezelfde regels van toepassing zijn. Bedrijven die achtergrondrapporten verkopen, moeten bijvoorbeeld redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat wat door sociale netwerken wordt gerapporteerd zo nauwkeurig mogelijk is en dat het naar de juiste persoon verwijst. Ze moeten ook voldoen aan andere secties van de FCRA, zoals het verstrekken van kopieën van rapporten aan mensen en het hebben van een proces als mensen betwisten wat er in een rapport over hen wordt gezegd. Bovendien moeten bedrijven werkgevers die hun rapporten gebruiken informatie verstrekken over de verantwoordelijkheden van werkgevers op grond van de FCRA, zoals hun verplichting om werknemers of sollicitanten vooraf op de hoogte te stellen van eventuele nadelige maatregelen die op basis van de rapporten worden genomen.
Nog een belangrijke vereiste: bedrijven die achtergrondrapporten voor werkgelegenheid verkopen, moeten eisen dat werkgevers verklaren dat het rapport niet zal worden gebruikt op een manier die in strijd is met federale of staatswetten of -regelgeving op het gebied van gelijke kansen op werk.
Gezien de gevoelige aard van de informatie in de rapporten heeft iedereen – de bedrijven die de rapporten verkopen en de werkgevers die ze gebruiken – uiteraard de wettelijke verplichting om ze veilig te bewaren en er op de juiste manier mee om te gaan.
Licht Achtergrondcontroles op het gebied van werkgelegenheid en kredietrapporten voor meer informatie over wat de wet zegt over het gebruik van kredietrapporten op de werkplek.
