Ik ben een introvert persoon die zich verlegen voelt tijdens evenementen. In het begin van mijn carrière vond ik conferenties zo overweldigend dat ik me soms in de badkamer verstopte, in een angstige spiraal van angst en schuldgevoel belandde en mezelf er vervolgens van probeerde te overtuigen om naar buiten te gaan en met ten minste één persoon te praten. Toen ik zag hoe andere mensen van deze gebeurtenissen leken te genieten en gemakkelijk met iedereen kon praten, kreeg ik het idee dat er iets mis met mij was. De waarheid is dit 36% van de jongeren heeft last van angst. Maar dit weten heeft het netwerken er niet eenvoudiger op gemaakt.
Netwerken is echter een belangrijke vaardigheid, en verbindingen helpen je carrière te begeleiden en nieuwe kansen te bieden. Uit onderzoek blijkt dat mensen die netwerken vaak een hogere beloning hebben, meer promotie krijgen en een grotere arbeidstevredenheid hebben.
Als ondernemer moet ik voortdurend mijn netwerk opbouwen en deelnemen aan verschillende evenementen. In de loop van de tijd heb ik een aantal mechanismen ontwikkeld die mij helpen effectief te zijn bij het bijwonen van dergelijke evenementen en er zelfs van te genieten. Na vier jaar in New York heb ik meer dan honderd evenementen bijgewoond en verschillende deals gesloten met veel betrouwbare partners en klanten die hebben geresulteerd in aanzienlijke inkomsten voor mijn bedrijf.
Pre-evenement mentaliteit
Lang geleden legde ik mezelf druk op door na te denken over dingen als: Ik moet een klant vinden …Of… Ik moet een partnerschapsovereenkomst afsluiten. Dit maakte mij alleen maar ongeruster. Wat mij hielp was toen ik mijn focus verlegde: genieten van het evenement, interessante mensen ontmoeten, nieuwe dingen leren en nieuwe vrienden maken. Hierdoor werd ik meer ontspannen en daardoor meer bereid om open te zijn en met mensen te praten.
A Studie van de Harvard Business School ze ontdekten ook dat degenen die hun angst vóór het optreden opnieuw bestempelden als ‘opwinding’, beter presteerden dan degenen die probeerden te kalmeren.
Voorbereiding van het evenement
Als ik een grote conferentie bijwoon, onderzoek ik wie er aanwezig zal zijn en organiseer ik vooraf bijeenkomsten. Als ik mensen benader, probeer ik altijd een standpunt te vinden over hoe ik iemand kan helpen, in plaats van simpelweg een bijeenkomst zonder agenda voor te stellen. Omdat ik een PR-bedrijf run, kijk ik meestal naar het laatste nieuws binnen het bedrijf, kom ik met ideeën over hoe ik hun merk kan versterken, en stel voor om dit te bespreken. Hier is een voorbeeld van het LinkedIn-bericht dat een ontmoeting garandeerde.
“Hallo (naam),
Leuk je te ontmoeten! Ik vind het geweldig hoe (Bedrijf) communiceert en feliciteer u met het laatste nieuws met (Recent nieuws).
Bent u aanwezig op de (conferentie)? Ik zou graag willen chatten en kijken of er een manier is om de dekking uit te breiden (bijvoorbeeld naar andere lokale regio’s zoals Latijns-Amerika). Ik ben sinds 2013 actief in de branche, voormalig CEO van Cointelegraph, en heb nu een communicatiebureau. Altijd blij om in contact te komen met vrouwelijke leiders in de branche.
Het hebben van een geplande vergadering is veel minder stressvol dan willekeurig ronddwalen op de conferentie en vreemden benaderen. Verschillende onderzoeken hebben ontdekt dat het hebben van een gestructureerd plan vóór een sociale gebeurtenis de angst helpt verminderen en de waargenomen sociale competentie verbetert.
Weet hoe je jezelf moet presenteren
Bereid een introductie op maat voor de evenementenagenda voor. Begrijp het profiel van de deelnemers en denk na over hoe u hen kunt helpen. Concentreer u op wat u kunt bereiken in plaats van op wat u doet. In plaats van ‘een adviesbureau te runnen dat gespecialiseerd is in strategisch advies’, kun je proberen: ‘Ik help bedrijven het klantverloop terug te dringen door vroege waarschuwingssignalen in hun gegevens te identificeren.’ Specificiteit geeft mensen een onmiddellijke mentale hook.
Carrièrecentra op MET, Prinstonen vergelijkbare instellingen raden allemaal aan om een ‘elevator pitch’ van 30 tot 60 seconden te houden waarin acties en resultaten worden belicht, niet alleen functietitels. In plaats van te zeggen dat u een adviesbureau leidt, kunt u zeggen dat u bedrijven helpt het klantverloop terug te dringen door te kijken naar vroege waarschuwingssignalen in hun gegevens. Hoe specifieker je kunt zijn, hoe beter.
Een kanttekening over je gezichtsuitdrukkingen: aangezien ik uit Oost-Europa kom, heb ik de neiging er heel serieus uit te zien als ik niet oplet. Dit helpt niet als je contact wilt maken met mensen. Als je begint te glimlachen, glimlachen mensen terug en beginnen ze eerst met je te praten.
Gesprekken buiten de gebaande paden
Op evenementen heeft 90% van de mensen de neiging om dit te vragen soortgelijke vragen die steeds weer dezelfde gesprekken aandrijven, waardoor mensen moe en uiteindelijk verveeld raken. Bereid u voor met een lijst met vragen die het gesprek in een onvoorspelbare richting zullen sturen, waardoor u opvalt.
In plaats van ‘Wat doe je?’, kun je beter de vraag stellen: ‘Wat was het meest opwindende dat je deze week is overkomen?’ Vertel enkele leuke feiten of verhalen die relevant kunnen zijn voor het evenement. Een andere geweldige manier om herinnerd te worden is door mensen te laten weten hoe ze je laten voelen (“Ik hou van je energie!” of “Ik hou ervan hoe open je bent!”).
Aanwezig zijn
Dit klinkt misschien een beetje esoterisch, maar het is een game changer. Als je te veel in je hoofd zit, bouw je een muur tussen jezelf en andere mensen. Als je te veel een interne dialoog met jezelf aangaat, zullen mensen dat merken. Neuroimaging werk toont dat wanneer mensen zich actief gehoord voelen, ze beloningsgerelateerde hersengebieden activeren, wat resulteert in meer positieve emoties richting de luisteraar. Oefen met het concentreren op de persoon met wie u praat, en u zult betere resultaten behalen.
Ontdek wat je mensen kunt geven
Ontdek wat de doelen zijn van de mensen met wie u praat en bedenk hoe u hen kunt helpen. Geef exacte voorbeelden van manieren waarop u zou kunnen samenwerken of wat voor soort introducties u voor hen zou kunnen doen. Netwerken betekent geven. Gebaseerd op Adam Grant, professor en auteur aan de Wharton Business School Werk In wederkerigheidsstijlen helpen mensen die van nature gevers zijn anderen zonder onmiddellijk te verwachten dat ze de gunst terugkrijgen. Ze hebben de neiging om grotere en meer ondersteunende netwerken op te bouwen en eindigen na verloop van tijd vaak tot de meest succesvolle in hun vakgebied.
Volg en volg door
Het verbaast me hoe zelden mensen een evenement volgen, tenzij ze een directe verkoop proberen te realiseren. Deze gewoonte vereist absoluut discipline, maar zo bouw je een reputatie op als ‘de persoon die volgt’.
Maak aantekeningen over de mensen die je ontmoet, waar je het over hebt gehad en wat ze nodig hadden. Zo creëer je een betere opvolging na het evenement en vergroot je de kans op een reactie.
Ga door en laat de persoon op basis van uw aantekeningen weten hoe u hem kunt helpen. Als je voorstelt om een introductie te maken, doe dat dan.
Dit alles vergt oefening en positieve bekrachtiging. Na verloop van tijd zul je leren dat mensen het leuk vinden als je ze benadert en vragen stelt. Ze praten graag over zichzelf. Zelfs nu val ik soms terug in mijn oude patronen en merk ik dat ik me in een hoekje verstop of eerder weg wil. Geef jezelf hier niet de schuld van. Het is een lange, voortdurende reis en de sleutel is om gewoon door te gaan. Consistentie is de sleutel tot succes.
