December is aangebroken en er is weer een jaar voorbij. De kans is groot dat je tijdens de vakantie wat vrije tijd hebt. Als dat het geval is, heeft u mogelijk een week (geven of nemen) om op te laden voordat u in januari opnieuw moet opstarten.
Om het beste uit uw vrije tijd te halen, zou het ideaal zijn om u volledig los te maken van uw werk, zodat u uw gedachten kunt laten rusten en u kunt concentreren op familie, vrienden en uzelf. Er zijn een aantal dingen die u kunt doen om u nu voor te bereiden, die u enorm zullen helpen en ervoor zullen zorgen dat uw terugkeer naar kantoor soepel verloopt.
Sluit zoveel mogelijk bedrijven
Onderzoek gaat bijna 100 jaar terug ontdekt dat wanneer u een taak moet voltooien, u zeer gemotiveerd bent om deze te voltooien. Het blijft actief in je geheugen en je zoekt naar mogelijkheden om het uit te voeren.
Deze trend is normaal gesproken goed. Maar tijdens een pauze is het een factor die uw gedachten terugbrengt naar de werkplek, zelfs als u zich zou moeten ontspannen. Om uzelf de beste kans te geven om te ontspannen, kunt u controleren of u de belangrijkste taken kunt voltooien voordat u vertrekt. Zorg op zijn minst voor een goed stoppunt voor taken, zodat u niet het gevoel krijgt dat u ze onvoltooid hebt gelaten.
Je moet ook voorkomen dat je nieuwe grote projecten start die tijdens de pauze in de wacht blijven staan. Concentreer je in plaats daarvan op het afmaken van zoveel mogelijk onafgemaakte dingen.
Geef commentaar op je werk
Als u een inleidende programmeercursus volgt, zullen de instructeurs u laten weten dat u onderweg “commentaar op uw code” moet geven. Het doel is om een verklarende woordenlijst te schrijven met de namen van de belangrijkste variabelen, het doel van de codesecties en alle andere informatie over kritieke datastructuren, functies of procedures die u eraan herinnert waar de code over ging. Het idee is dat de hele structuur voor de hand liggend lijkt terwijl je het schrijft, maar als je weken, maanden of zelfs jaren later naar die code moet terugkeren, zul je je niet meer herinneren wat je hebt gedaan. Als u opmerkingen achterlaat, kunt u het doel van dat codegedeelte reconstrueren.
Hetzelfde geldt voor veel van de items op uw huidige takenlijst. Als u elke dag op kantoor bent, kunt u zich van de ene op de andere dag het doel van verschillende vergaderingen, de status van belangrijke projecten en de redenen voor beslissingen over onderhanden werk herinneren.
Zelfs na een week vrij kunnen sommige van deze details verwarrend zijn. Neem voordat u op vakantie gaat even de tijd om aantekeningen te maken over de belangrijkste elementen van lopende projecten. Voeg kleine herinneringen toe over waarom de dingen worden gedaan zoals ze zijn. Zorg ervoor dat u goede aantekeningen heeft om u te herinneren aan vergaderingen in de eerste week of twee dat u terugkomt van vakantie. Het duurt langer om deze aantekeningen toe te voegen (vooral als je dit niet gewend bent), maar je zult jezelf later dankbaar zijn.
Verder is de NAAR DE de systemen die veel e-mailsystemen aandrijven, proberen nu relevante documenten en notities toe te voegen aan vergaderingen in uw agenda. Dat is prima, maar neem de tijd om te kijken of de documenten en andere informatie in uw agendavergaderingen daadwerkelijk relevant zijn voor datgene waar u aan moet werken. Zo niet, voeg dan zelf wat informatie toe, zodat je zeker weet dat je klaar bent als je terugkomt.
Meld u aan bij uw team
Als je echt wilt ontspannen, praat dan de week voordat je uitgaat met iedereen in je team. U heeft waarschijnlijk niet de volledige controle over elk project waaraan u werkt.
Wanneer u met uw team praat, kijk dan of er grote crises op komst zijn waarmee u te maken zult krijgen als u terugkeert. Als u iets kunt doen om deze mensen vóór de feestdagen te helpen, geef daar dan prioriteit aan. Bovendien ontvangt u tijdig een melding over last-minute taken die u mogelijk moet uitvoeren voordat u vertrekt. Je wilt niet de druk voelen om iets af te maken terwijl je de deur uitloopt om aan je pauze te beginnen. De meeste mensen doen niet hun best in zo’n gehaaste situatie.
Als u directe ondergeschikten heeft, moedig ze dan aan om tijdens de pauze te ontspannen, op te laden en te vernieuwen. De mensen die bij jou werken willen waarschijnlijk dat je een goede indruk krijgt van hun werk, en sommigen denken misschien dat je het op prijs stelt als ze tijdens de vakantie extra werk doen. Iedereen heeft downtime nodig. Een woord van u, waarin u hen verzekert dat het beste wat ze tijdens de vakantie kunnen doen, is het werk opzij zetten, zal er veel toe bijdragen dat uw team fris terugkeert.
Vergeet de vakantieboodschap niet
U moet uw best doen om te voorkomen dat u tijdens uw pauze uw e-mail controleert. Het kan verleidelijk zijn om erachter te komen wat er in zit, maar als je eenmaal begint te controleren, loop je het risico in een konijnenhol terecht te komen dat enkele uren van je kostbare ontspanningstijd kan opslokken.
Maak in plaats daarvan voordat u vertrekt gebruik van de tools van uw e-mailsysteem om een afwezigheidsbericht achter te laten. Veel mensen doen dit uit gewoonte, maar als je tot nu toe weerstand hebt geboden, is het tijd om op te geven. Als mensen weten dat je pas in het nieuwe jaar op berichten reageert, heb je geen enkele druk om ze sneller een reactie te bezorgen.
Als u in een bedrijf werkt waar zich noodsituaties kunnen voordoen, zorg er dan natuurlijk voor dat belangrijke mensen en klanten een manier hebben om contact met u op te nemen als er iets ernstigs misgaat. Anders structureert u uw communicatiekanalen zo dat u niets hoeft te bekijken totdat u terugkomt.
