De kerstvakantie doet me daar altijd aan denken EN zoiets als te veel van het goede. Mijn kinderen beginnen enthousiast aan de wintervakantie: nieuw speelgoed om mee te spelen, dagen thuis, toestemming om te groenten. Maar nu het nieuwe jaar nadert, kunnen ze niet wachten om weer naar school te gaan, enthousiast om te pronken met hun favoriete kerstcadeaus en zich in hun routine te verdiepen.
Het zette mij aan het denken: waarom gaan wij, als volwassenen, na een vakantie niet met dezelfde positieve energie weer aan het werk?
Vaker wel dan niet roept het terugkeren uit de vrije tijd gevoelens van angst op. Voor sommigen gaat het zelfs zo ver dat alle aanhoudende voordelen van de pauze teniet worden gedaan. Anderen overcompenseren door hun rendement te overbelasten.
Net zoals kinderen na de winterstop met hernieuwde energie en een aantal glimmende nieuwe accessoires naar school terugkeren, kunnen wij met een gevoel van verwachting terugkeren naar kantoor in plaats van met angst, en zonder angst. branden meteen. Het komt allemaal neer op vooruit plannen en het intelligent gebruiken ervan NAAR DE gereedschap in uw gereedschapskist.
Hier zijn enkele van de strategieën die ik gebruik en deel met Jotform-medewerkers om de terugkeer naar het werk na een periode van afwezigheid te vergemakkelijken.
Automatiseer de administratie, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is
Na een vakantie met mijn gezin op het Turkse platteland, is een van mijn favoriete onderdelen van het weer aan het werk gaan het ontmoeten van collega’s en het uitwisselen van verhalen en foto’s van onze OOO-avonturen. Maar ik zou daar niet de tijd of de energie voor hebben als ik begraven zou worden in het vervelende werk om weer in de werkmodus te komen.
Daarom gebruik ik, en moedig onze medewerkers aan om dit te doen, kunstmatige intelligentie om zoveel mogelijk handmatige administratieve taken te automatiseren. Begin met een audit van uw typische terugkeer naar het werk-routine, idealiter voordat u het kantoor verlaat, zodat u van tevoren voorbereid bent. Maak een lijst van alle activiteiten van een normale dag en al uw verantwoordelijkheden. U zult er waarschijnlijk een aantal tegenkomen die gedeeltelijk of volledig kunnen worden geautomatiseerd met AI, zoals het plannen van statusvergaderingen met Motion of Clockwise; notities maken (en vervolg-e-mails verzenden) met Fireflies.ai of Otter.ai; en beheer uw inbox met Superhuman, Shortwave of Microsoft Copilot.
Wanneer je AI het drukke werk laat afhandelen, creëer je ruimte om jezelf opnieuw onder te dompelen in activiteiten die je leuk vindt, zoals zinvoller creatief werk en opnieuw contact maken met je team.
Gebruik AI om uit te zoomen en het grote geheel te zien
Onderzoek laat zien dat bijna de helft van de Amerikaanse werknemers niet al hun betaalde vrije tijd opneemt. Een van de belangrijkste redenen is dat ze bang zijn achter te blijven. Deze zorg is niet geheel misplaatst; afstand nemen van de dagelijkse routine betekent een tijdje uit de lus stappen. Maar het is belangrijk om uit te zoomen en je pauze in perspectief te houden.
In plaats van je te concentreren op week tot week, stel je die vrije tijd voor in de grotere context van je jaar. Zo bezien is uw vakantie geen tegenvaller, maar eerder een langetermijninvestering productiviteit. Studies laten consequent zien dat professionals die regelmatig pauzeren genieten van een betere slaap, meer werkplezier, meer betrokkenheid en betere prestaties.
Het samenstellen van kwartaaloverzichten is een geweldige manier om het overzicht te behouden en de voortgang richting jaarlijkse doelstellingen te volgen. AI kan het voor u doen. Tools zoals Notion AI, ClickUp Brain of ChatGPT kunnen uw bedrijfsgegevens vastleggen en projectupdates samenvatten, mijlpalen markeren en uw voortgang visualiseren, zonder dat u handmatig rapporten hoeft samen te stellen.
Door uw voortgang en prestaties expliciet te zien, kunt u uw OOO-tijd in perspectief houden en de stress van het “achterop raken” elimineren wanneer u terugkeert.
Wakker uw nieuwsgierigheid en gedrevenheid weer aan
Een van de grootste uitdagingen bij het weer op de rails komen na een lange periode van afwezigheid is momentum. Wanneer u in het ritme van uw werk zit, samenwerkt met collega’s of de voortgang van projecten bijhoudt, voelen de productiviteit en het bedenken van ideeën bijna zichzelf in stand. Maar na wat broodnodig onderzoek en ontwikkeling kan het herwinnen van dat momentum aanvoelen als het omhoog duwen van een rotsblok.
Dit is waar AI als creatieve partner kan optreden. Tools zoals ChatGPT kunnen nieuwe ideeën opwekken tijdens brainstormsessies of het analyseren van gegevens marketing rapporten of feedback van klanten, om inzichten en bruikbare resultaten te genereren. Door een deel van het aanvankelijke zware werk op zich te nemen, kan AI helpen de nieuwsgierigheid en creatieve energie weer aan te wakkeren die het weer leuk maken om weer aan het werk te gaan.
Ten slotte lijkt dit misschien voor de hand liggend, maar geef uzelf de tijd om weer in de werkmodus te komen. Plan wat vrije tijd in, vooral tijdens de eerste week. Verspreid uw vergaderingen en weersta de verleiding om meteen de middernachtolie te verbranden. Dit kan helpen voorkomenschok bij terugkomst“- die desoriënterende schok van ontspanning naar chaos. Met een beetje aandacht en een paar handige AI-tools kunnen leiders en hun teams pijnloos weer aan de slag.
