Er zijn drie soorten vervelende collega’s. Ik heb eerder geschreven over het omgaan met het vervelende leiders EN collega’s. Wat als de bron van uw ergernis een van uw directe ondergeschikten is?
Nogmaals, het aanpakken van wat u dwars zit, hangt sterk af van de oorzaak van het probleem. Hier zijn vier veelvoorkomende oorzaken van ergernis.
1. Degene die slecht is
Het is normaal dat ambitieuze mensen manieren willen vinden om vooruit te komen. Natuurlijk is goed werk leveren belangrijk, maar een beetje zelfpromotie kan ook geen kwaad. Als u veel directe ondergeschikten heeft, merkt u immers misschien niet alles wat iedereen doet. U mag dus verwachten dat de mensen die voor u werken, u laten weten wat ze hebben bereikt. Sterker nog, je zou het moeten aanmoedigen.
Maar sommige van uw directe ondergeschikten verwarren de noodzaak om u op de hoogte te houden van hun successen met de noodzaak om zichzelf te likken. Jezelf likken betekent voortdurend vleien, je voortdurend complimenten geven en op andere manieren proberen jezelf in de gunst te brengen op manieren die dat niet zijn. productief of missiegericht. Ze kunnen dit doen in één-op-één bijeenkomsten of in meer openbare omgevingen.
Het is de moeite waard om er met je paddenstoelen over te praten. Laat hen weten dat u hun intentie om aardig te zijn op prijs stelt, maar dat u zich wilt blijven concentreren op het werk dat gedaan moet worden. Het is belangrijk om hen te helpen begrijpen dat dit gedrag de tegenovergestelde invloed heeft dan wat zij bedoelen. Hoe eerder de schoenlikkers deze les leren, hoe beter het voor iedereen zal zijn.
2. Hij die geen initiatief heeft
De meest succesvolle mensen op de werkvloer zijn degenen die de volgende taak vinden die ze moeten doen en vervolgens vooruitgang boeken zonder te wachten tot hen wordt verteld wat er moet gebeuren. Helaas doen veel mensen die aan u rapporteren mogelijk alleen wat hen is opgedragen en niets meer. Als gevolg hiervan kunt u de behoefte voelen om de takenlijsten van uw supervisanten op microniveau te beheren.
Je moet niet vergeten dat veel van de nieuwe generatie mensen op de werkvloer zijn opgegroeid in een wereld waarin alles voor hen was gepland. Er werden school-, activiteiten- en zelfs speelafspraken georganiseerd. Veel studenten bevinden zich ook in een context waarin ze weinig keuzevrijheid hebben. Voor mensen die met al die structuur zijn opgegroeid, kan het moeilijk zijn om plotseling initiatief te nemen. Je moet het leren.
Wanneer u merkt dat uw relaties geen nieuwe taken vinden om te doen, voeg dan een sectie toe aan uw vergaderingen met hen. Nodig ze uit om een of twee dingen te noemen die ze niet kunnen doen, maar die je ze nog niet hebt opgedragen. Bespreek met hen hoe u dingen kunt herkennen die gedaan moeten worden. Je bouwt een nieuwe reeks gewoonten op en dat zal tijd kosten. Het vergt in eerste instantie enige inspanning van uw kant, maar op de lange termijn loont het de moeite.
3. Degene die (onbedoeld) op jouw knoppen drukt
Iedereen heeft wel eens ergernissen, hoe ontspannen je ook lijkt. Ik heb de neiging om over veel dingen relaxed te zijn, maar er zijn enkele dingen die me echt op weg kunnen helpen. Bijvoorbeeld als mensen het woord gebruiken invloed als werkwoord doet het mij op mijn tanden knarsetanden.
Er zijn mensen op deze wereld wier standaardinstellingen zijn ontworpen om iedereen te irriteren. Als gevolg hiervan kan de interactie met hen ervoor zorgen dat je huid kruipt voordat ze zelfs maar een woord hebben gezegd.
Als die persoon een bepaalde hoeveelheid macht heeft, dan moet je misschien gewoon grijnzen en dat verdragen. Maar u kunt een aantal basisregels vaststellen als deze mensen uw directe ondergeschikten zijn. Wanneer ik een nieuw team introduceer of met een nieuw iemand ga samenwerken, geef ik hem meestal een lijstje met dingen die hij moet vermijden. Het is verbazingwekkend hoe dat simpele gesprek ervoor zorgt dat een groot deel van het leven later beter gaat.
4. Degene die passief-agressief is
De minst welwillende van de vervelende directe ondergeschikten is degene die conflicten vermijdt, maar u toch moet laten weten wanneer hij of zij geïrriteerd is. Deze mensen vallen in de categorie ‘passief-agressief’. Ze zullen niet naar buiten komen om je te vertellen dat ze geïrriteerd, gefrustreerd of boos zijn, maar ze zullen het op andere manieren uiten.
Tegenwoordig is het gebruikelijk dat er directe ondergeschikten zijn die dit profiel hebben. We leren geen goede conflictvaardigheden aan, dus mensen aarzelen om iets te zeggen als hen iets dwarszit. Vervolgens lekken hun negatieve gevoelens op andere manieren naar buiten.
Net als mensen die geen initiatief nemen, moet u uw relaties leren hun conflicten directer te uiten en een omgeving te creëren waarin het veilig is om dat te doen. U moet passief-agressief gedrag zo snel mogelijk melden als u het opmerkt (terwijl u uiteraard publieke schaamte vermijdt). Bespreek vervolgens met uw direct ondergeschikte dat zij hun zorgen moeten uiten. Het ontwikkelen van hun vaardigheden om moeilijke gesprekken aan te gaan zal enorme voordelen voor deze individuen opleveren.
