Als u een bedrijfseigenaar bent, zult u aan het einde van het jaar waarschijnlijk enthousiast zijn over het vooruitzicht van wat vrije tijd, maar ook afgeschrikt door de mogelijkheden van het nieuwe jaar en alle deadlines die u moet stellen.
Traditionele planningsmethoden zoals takenlijsten en kalenders zijn niet langer voldoende voor de complexiteit van moderne carrières en levens. Dit jaar heb ik mij erin verdiept NAAR DE anders omgaan met plannen.
Bij zorgvuldig gebruik wordt AI een partner in strategie en een systeem dat helpt ambities om te zetten in gestructureerde, uitvoerbare plannen.
Hier leest u hoe ik aanbeveel om AI te gebruiken om duidelijk te maken waar u naartoe gaat en om meer duidelijkheid te bieden over hoe u daar kunt komen.
Een nieuwe definitie van de rol van kunstmatige intelligentie
De meeste mensen gebruiken AI als junior assistent en vragen het om zaken samen te vatten of met een proces of aanbeveling te komen op basis van gedeelde relevante input. Maar wat ik me heb gerealiseerd, is dat AI buitengewoon nuttig kan zijn als denkpartner, waardoor je wordt gedwongen duidelijk te maken waar je vaag bent en blinde vlekken blootlegt die je anders zou negeren.
Een van de eerste suggesties die ik dit jaar naar voren bracht was: “Als ik hetzelfde gedrag herhaal als dit jaar, waar zal ik dan realistisch gezien over twaalf maanden eindigen?”
Die vraag alleen al herkadert alles. AI is uitstekend in het herkennen van patronen, ook die van jou.
Voordat ik plannen maak voor de toekomst, laat ik AI het traject zien dat ik al volg om me te helpen beslissen wat er moet veranderen.
Plan als een portefeuillemanager
We hebben de neiging om de planning te benaderen alsof elk doel evenveel aandacht verdient, maar laten we eerlijk zijn: dat is zelden het geval.
Dit jaar vroeg ik AI om mijn tijd als een portemonnee te behandelen. Ik zei: welke 20% zal, gezien mijn doelen, waarschijnlijk 80% betekenisvolle resultaten opleveren?
Het resultaat was ongemakkelijk om te zien, maar belangrijk omdat het mij deed beseffen dat verschillende projecten waarvan ik dacht dat ze “belangrijk” waren, mijn energie simpelweg wegtrokken.
De AI markeerde bijvoorbeeld twee doelen als het belangrijkste: het verduidelijken en focussen op het probleem van een gebruiker om ervoor te zorgen dat het team in één richting duwde, en het opbouwen van een regelmatige feedbacklus, zodat het het product kon herhalen op basis van welke feedback het belangrijkst was. Al het andere in de achterstand moest op de tweede plaats komen.
Gebruik AI om pre-mortems uit te voeren in uw jaar
Een van de krachtigste manieren waarop ik AI gebruik, is door het te vragen om uit te gaan van een mislukking.
Voordat ik de hoofddoelstellingen definitief maak, doe ik een pre-mortem, waarbij ik context geef alsof het volgend jaar al december is en het plan is mislukt, zodat ik kan zien wat er mis is gegaan.
Dit helpt mij om voorspelbare risico’s aan het licht te brengen, zoals overdreven optimistisch zijn over de timing of proberen te veel dingen tegelijk te doen.
Vorig jaar heb ik bijvoorbeeld een pre-mortem uitgevoerd over wat een ‘volkomen redelijk’ plan leek om mijn bedrijf op te schalen door tegelijkertijd twee nieuwe agentproducten te lanceren, partnerschappen uit te breiden en onze interne tools te versterken, allemaal binnen twaalf maanden.
De AI gaf aan dat ik was uitgegaan van lineaire vooruitgang in een jaar dat vrijwel zeker wrijving op regelgevingsgebied zou omvatten. aannemen vertragingen en lange integratiecycli met partners. Hij wees erop dat het parallel uitvoeren van meerdere lanceringen de focus van het leiderschap zou versnipperen.
Deze ene oefening heeft mij maanden van verspilde moeite bespaard bij het plannen van wat mij vast kan houden.
Doelen omzetten in systemen
Traditionele planning wordt meestal gestuurd door mijlpalen zoals ‘opschalen in het vierde kwartaal’.
Maar wat als je mij, in plaats van te vragen wat ik wil bereiken, vraagt: welk systeem moet ik volgen om ervoor te zorgen dat ik dit doel bereik? Dit lijkt misschien op een wekelijks postsysteem met feedback, in plaats van alleen maar te zeggen dat je meer wilt schrijven.
Kunstmatige intelligentie helpt bij het ontwerpen van deze systemen en het verfijnen ervan in de loop van de tijd.
Laat uw plan in realtime evolueren
De grootste fout die we vaak maken bij onze jaarplanning is doen alsof de toekomst statisch is.
Wat dit jaar voor mij is veranderd, is het gebruik van AI-agenten om mijn plan voortdurend aan te passen op basis van nieuwe informatie, zoals vergaderingen die aan de agenda zijn toegevoegd of nieuwe kansen die ik niet had verwacht. U kunt eenvoudig uw favoriete chatbot synchroniseren met uw agenda om u hierbij te helpen.
Zo wordt planning een levend gesprek en geen jaarlijks ritueel.
AI zal je niet op magische wijze discipline geven, maar het zal de tegenstellingen benadrukken tussen wat je zegt dat je wilt en hoe je daadwerkelijk tijd besteedt.
Als het goed wordt gebruikt, wordt AI een spiegel die uw prioriteiten op ongemakkelijk nauwkeurige manieren weerspiegelt.
De mensen die volgend jaar het beste uit AI halen, zullen minder dingen doen, consistenter, met systemen die zich net zo snel aanpassen als het leven.
Het gebruik van AI om u bij dit proces te helpen, maakt het verschil tussen een plan dat er op 1 januari goed uitziet en een plan dat het hele jaar door werkt.
