Wanneer we na de vakantie weer aan het werk gaan, hebben we de neiging om hernieuwde energie, een lange lijst met jaarlijkse doelen en enkele ambitieuze goede voornemens voor het nieuwe jaar met ons mee te nemen. Dit EN het jaar waarin je de marathon loopt.
Zelfs als we klaar zijn om van start te gaan, kan het feitelijke bedrijfsmomentum een ander verhaal vertellen. Ik noem het de Q1-paradox. We zijn voorbereid op een golf van activiteit, maar we ervaren eigenlijk een langzamere cadans. Met Typisch een langzamere bbp-groei De bestedingen van consumenten en bedrijven zouden in het eerste kwartaal kunnen vertragen. De verzoeken lijken minder urgent. Telefoons zijn stiller.
Als CEO van Jotform heb ik ontdekt dat het eerste kwartaal het perfecte moment is om de basis te leggen voor het succes van het jaar.
Hier leest u hoe mijn team en ik het meeste uit dit kostbare venster halen.
Geef het goede voorbeeld
Voor leiders is het eerste wat ze moeten doen het team zover krijgen dat ze zichzelf en de organisatie gaan projecteren in de komende twaalf maanden. Als ze 2025 net hebben afgesloten en hun eindejaarsrapporten hebben afgerond, is dat makkelijker gezegd dan gedaan.
Hoewel het in deze mentaliteit brengen van uw team begint met een duidelijke richting, is dat slechts de helft van het verhaal. Het modelleren van gedrag is net zo belangrijk. Formeel beleid kan proberen een organisatiecultuur en -normen te creëren, maar routines – hoe leiders en werknemers daadwerkelijk verschijnen en functioneren – zijn net zo belangrijk. ALS Zakelijke impact van Harvard Merk op dat leiders hun karakter ondersteunen en demonstreren door de dagelijkse gewoonten die ze volgen en de beslissingen die ze nemen. Daarom moeten leiders proactief gedrag modelleren dat een vooruitziende blik binnen het hele team stimuleert.
Bij Jotform begin ik bijvoorbeeld begin januari met een duwtje in de rug, waarbij ik mijn doelen voor het nieuwe jaar deel met de hele organisatie. Ik probeer dit grote plaatje vast te houden, te beginnen met mijn stoutmoedigste doelen, aangezien dit de neiging is degenen te zijn die mij opwinden en inspireren. Ze behouden het momentum tijdens onvermijdelijke pauzes in motivatie. Ik voeg vaak een korte routekaart toe die schetst hoe we elk doel kunnen bereiken. Tot slot moedig ik medewerkers aan om contact met ons op te nemen als ze vragen of ideeën hebben. En natuurlijk nadenken over wat ze het komende jaar het liefst willen bereiken.
Door dit vooruitstrevende gedrag te modelleren, kunnen medewerkers vanaf dag één hun drukke werk aan en krijgen ze het broodnodige inzicht in waar we naartoe gaan.
Reflecteer en verfijn uw strategieën
Als de eerste stap vooruitkijken is, is de tweede stap terugkijken en de balans opmaken van de huidige bedrijfsstrategieën. In de snel veranderende wereld van vandaag, waar NAAR DE staat klaar om workflows in razend tempo opnieuw uit te vinden, dit is belangrijker dan ooit.
Bij mijn bedrijf werk ik samen met onze teams om strategieën te evalueren, hiaten te identificeren en te bepalen welke aanpassingen nodig zijn om onze doelen met vertrouwen te bereiken. Voor elke afdeling beginnen we met het onderzoeken van hun respectievelijke strategieën en evalueren of deze ons grotere doel dienen: het leven van gebruikers gemakkelijker maken door middel van automatisering. Vervolgens brengen we de processen en workflows in kaart die deze strategieën implementeren, op zoek naar pijnpunten, zoals taken die kunnen worden versneld door automatisering zonder essentiële menselijke elementen op te offeren, zoals strategisch oordeelsvermogen en creatief denken. Tot slot zorgen we ervoor dat elke workflow binnen een strategie een duidelijke menselijke eigenaar heeft die toezicht houdt op het besluitvormingsproces en ingrijpt als zich problemen voordoen.
Zoals ik heb ontdekt, zorgt deze balans tussen reflectie, automatisering en menselijke verantwoordelijkheid ervoor dat er jaar na jaar voortdurend vooruitgang wordt geboekt.
Maak tijd vrij voor experimenten
Als ik één ding heb geleerd in de twintig jaar ondernemerschap, dan is het wel hoe belangrijk het is om voor alles een planning te maken. Als je hier niet bewust tijd voor vrijmaakt, is de kans groter dat je het op straat gooit. Daarom moet alles, inclusief creativiteit, in je programma worden geïntegreerd.
Terwijl we onze strategie voor het eerste kwartaal definiëren, dring ik er bij onze medewerkers op aan om ruimte te creëren voor experimenten: het testen van nieuwe ideeën, het verfijnen van processen, het gebruiken van nieuwe AI-toepassingen en het verkennen van innovatieve benaderingen, zonder de gebruikelijke tijdsdruk.
Op organisatorisch vlak organiseren we demodagen, waar elk team zijn nieuwste ideeën en projecten deelt, en regelmatig hackweken. Dankzij deze vijfdaagse creatieve sprints kunnen onze productteams zich concentreren op één enkel idee, waarbij ze hun dagelijkse to-do-lijstjes volledig opzij kunnen zetten. De hackweken hebben geleid tot enkele van onze grootste innovaties, en we zullen ze plannen zodra we in januari weer aan het werk gaan.
Met een beetje proactief denken, momenten van reflectie en tijd besteed aan experimenteren, kan het rustige eerste trimester minder een pauze worden en meer een lanceerplatform voor een jaar van betekenisvolle vooruitgang.
