Fysieke apparatuur is essentieel voor kleine en middelgrote bedrijven om hun diensten te verlenen, deadlines te halen en de kosten onder controle te houden. Ongeacht of het bouwmachines, servicegereedschappen, huurmaterieel of mobiel materieel betreft, de locatie van bedrijfsmiddelen en de manier waarop ze worden gebruikt heeft een directe invloed op de productiviteit. Handmatige tracking raakt snel achterhaald omdat er te veel handelingen plaatsvinden.
Op GPS gebaseerde tracking biedt het MKB de mogelijkheid om gezien te worden zonder dat er complexiteit in de administratie komt kijken. Het transformeren van tastbare activa in verbonden datapunten zal bedrijven in staat stellen verliezen te minimaliseren, het gebruik te verbeteren en weloverwogen operationele beslissingen te nemen die voorheen niet haalbaar waren op kleinere schaal.
Belangrijkste kenmerken waar MKB-bedrijven op moeten letten bij trackingsystemen
Kleine en middelgrote bedrijven kunnen niet met alle GPS-volgsystemen worden uitgerust, omdat kleine en middelgrote bedrijven beperkte technische mogelijkheden en beperkte budgetten hebben. Eenvoud, schaalbaarheid en kosteneffectiviteit zijn de cruciale voorwaarden bij het kiezen van de oplossing die waarde biedt zonder de operationele belasting te vergroten.
- Eenvoudige installatie: Apparaten zouden geen problemen moeten hebben met een snelle implementatie en minimale installatie vereisen, zodat teams monitoring kunnen installeren en inschakelen zonder een hoog niveau van technische expertise en zonder downtime.
- Eenvoudig te gebruiken dashboards: Dankzij de overzichtelijke, gebruiksvriendelijke interfaces kan niet-technisch personeel locatie-informatie, rapporten en waarschuwingen bekijken met weinig training.
- Elastische prijzen: Systemen moeten zich aanpassen naarmate het bedrijf groeit, zonder het systeem tot radicale upgrades te dwingen of onverwachte kosten te maken.
- Geldige rapportage: Consistente en nauwkeurige locatie- en gebruiksinformatie moet direct beschikbaar zijn om de besluitvorming, controle en operationele planning te vergemakkelijken.
Een juiste selectie van functies zorgt ervoor dat monitoring op de juiste manier zichtbaarheid, efficiëntie en controle biedt zonder al te veel complexiteit te introduceren die het adoptieproces zou kunnen vertragen en de waarde op de lange termijn zou kunnen verminderen.
Waarom de zichtbaarheid van apparatuur een groeiende uitdaging is voor het MKB
Hoe groter het bedrijf is, met talrijke verkooppunten of werknemers, hoe moeilijker het wordt om de verplaatsing van apparatuur te controleren. Er bestaat de mogelijkheid van verlies, misbruik of onderbenutting van hulpbronnen, aangezien deze tussen teams kunnen worden gedeeld, naar de werkplek kunnen worden vervoerd of kunnen worden opgeslagen en verloren kunnen gaan in de opslag. Het ontbreken van voldoende zichtbaarheid leidt ertoe dat bedrijven aannames doen in plaats van feiten.
Gebrek aan tracking kan leiden tot onnodige aankopen, onafgemaakt werk en een gebrek aan verantwoordelijkheid. In het geval van kleine en middelgrote bedrijven met een lage marge zullen zelfs kleine inefficiënties een onevenredige impact hebben op het bedrijf. GPS-tracking vult deze leemte op door historische en realtime gegevens over de locatie en het gebruik van een asset te kunnen aanbieden.
Operationele voordelen van het volgen van GPS-apparatuur
Effectieve apparatuurbewaking helpt bij zowel de dagelijkse taken als de langetermijnplanning. Het is niet alleen belangrijk om de locatie van de activa te kennen, maar ook om het gebruik ervan te kennen.
Realtime locatiebewustzijn: Managers zullen de apparatuur onmiddellijk kunnen vinden op bouwplaatsen, in magazijnen of op voertuigen.
Minder verliezen en diefstallen: Locatiewaarschuwingen en geschiedenis voorkomen ongeoorloofde verplaatsingen en helpen bij het herstelproces.
Beste gebruik van hulpbronnen: Gebruiksinformatie wordt gebruikt om inactieve of onderbenutte apparatuur te detecteren voordat nieuwe apparatuur wordt aangeschaft.
Snellere werkcoördinatie: Bemanningen besteden niet zoveel tijd aan het zoeken naar gereedschap, maar ze steken er meer tijd en werk in.
De kern van deze mogelijkheden is GPS voor het volgen van apparatuur, die kunnen helpen fysieke activa om te zetten in kwantificeerbare en beheersbare activa om groeiende bedrijven te ondersteunen.
Gegevens gebruiken om de kostenbeheersing en planning te verbeteren
Naast zichtbaarheid op de korte termijn maakt datamonitoring slimmere beslissingen over financiën mogelijk. Bewustwording van de gebruiksfrequentie van apparatuur, knelpunten en de meest waardevolle hulpbronnen helpt het MKB bij het beheren van de kapitaaluitgaven. In plaats van voor de zekerheid extra apparatuur aan te schaffen, kunnen bedrijven bestaande apparatuur optimaal benutten.
Historische gegevens ondersteunen ook de onderhoudsplanning. Er kan proactief onderhoud worden verleend aan apparatuur die consistent beweegt of overmatig wordt gebruikt om storingen te verminderen en de levensduur van activa te verlengen. Dit is een op bewijs gebaseerde strategie die speculatie vervangt.
Overwin uitdagingen op het gebied van adoptie en implementatie
Hoewel GPS-tracking duidelijke voordelen heeft, moet de implementatie verstandig worden uitgevoerd om succesvol te zijn. Werknemers: Werknemers zijn mogelijk niet bekend met de volgtechnologie of misschien begrijpen ze het doel van dergelijke technologie niet. Weerstand kan de effectiviteit belemmeren als er geen communicatie is.
Het moet een duidelijk beleid en transparantie hebben. Wanneer tracking wordt gebruikt als middel om eigendommen te beschermen, de productiviteit te verhogen en de arbeidsuren te verminderen, is adoptie beter. Training en nauwkeurige gebruiksinstructies zullen ervoor zorgen dat gegevens positief worden gebruikt.
Conclusie
GPS-volgsystemen bieden kleine en middelgrote bedrijven de aanwezigheid die ze nodig hebben om effectief zaken te doen in een steeds veranderende omgeving. Bedrijven kunnen verliezen minimaliseren, de benutting verbeteren en goede operationele beslissingen nemen door handmatige monitoring en giswerk te vervangen door echte informatie.
