Het kan zijn dat de volgende grote vergadering in uw agenda geen andere deelnemers heeft; het zou zomaar u kunnen zijn. Een groeiend aantal goed presterende leiders, waaronder managers bij Google en andere Fortune 100-bedrijven, zijn bezig met het uithakken van beschermde ‘focusblokken’ en behandelen deze als missiekritieke vergaderingen.
Met constante pings, plichtmatige activiteit en back-to-back-oproepen is dit misschien wel de enige manier om strategisch, hoogwaardig werk te produceren. Googlen EN Microsoft ze hebben zelfs Focus Time-functies geïmplementeerd die automatisch agenda’s blokkeren om diepgaand werk te beschermen.
Paige Donahue is een product marketing Google-leider die YouTube-creators helpt hun community’s te laten groeien en inkomsten te genereren met hun volgers. Hij zegt dat hij de Focus Time-functie in Google Agenda is gaan gebruiken om beveiligde blokken te creëren voor diepgaand werk. “Vroeger bestond mijn dag uit een constante stroom van vergaderingen, en ik denk dat veel mensen zich daarin kunnen herkennen”, zegt ze. “Er was vergadering na vergadering, ping na ping, en ik merkte dat ik niet veel tijd had om het diepgaande werk te doen dat echt belangrijk is om dingen vooruit te helpen.” Nu merkt hij op dat het veel gemakkelijker is om het voorwaartse momentum te zien. “(De Focus Time-functie) helpt me echt om in de flow te komen en projecten aan te pakken… in plaats van te verzanden in eindeloze vergaderingen.”
Diepgaand werk is een functievereiste geworden
Hoewel het idee van ‘diep werk’ niet nieuw is, is de urgentie eromheen dat wel. Leiders kunnen focus niet langer als een luxe beschouwen. Op de huidige reactieve werkplek is het vrijmaken van ononderbroken tijd om na te denken en te creëren een kernverantwoordelijkheid van het leiderschap geworden.
En medewerkers willen het net zo graag als leidinggevenden. Volgens een recente Twilio-onderzoek Van de ruim 1.200 Britse werknemers zei 47% dat zij prioriteit geven aan concentratietijd zonder afleiding, en 36% zei dat zij graag zouden willen dat hun werkgevers dergelijke rustige periodes formeel inplannen. Dit suggereert dat het beschermen van de focus geen persoonlijke gril is: het is een culturele verschuiving die staat te gebeuren.
Maar het is maar al te gemakkelijk om uw week te laten opslorpen door oppervlakkig werk; werk dat urgent lijkt (zoals last-minute verzoeken en brandoefeningen), maar u zelden in de buurt brengt van de KPI’s aan het einde van het jaar die uw bonus en toekomstige promotiepotentieel bepalen.
NAAR Lifehack-methodewaar wij leidinggevenden en teams coachen productiviteitWe zien het uit de eerste hand: wanneer leiders de focustijd overslaan, worstelen teams met oppervlakkig werk. Wanneer ze het beschermen, modelleren ze een cultuur van diepgang, duidelijkheid en resultaten. Elke vrijdag oefenen onze klanten een wekelijks planningsritueel waarbij ze de hele week in hun agenda zetten, zodat strategisch werk niet-onderhandelbare slots heeft voordat de week zich vult met reactieve taken.
Vergeet tijdmanagement, begin met het beheren van uw aandacht
De kalender is een nuttig hulpmiddel, maar de meest ingrijpende verandering is wat we willen beschermen. Zoals organisatiepsycholoog Adam Grant opmerkt, kent het oude paradigma van timemanagement – zoveel mogelijk in de dag persen – grenzen en kan het zelfs schadelijk zijn. De nieuwe grens is aandacht management: “de kunst om je te concentreren op het doen van dingen om de juiste redenen, op de juiste plaatsen en op de juiste momenten”, zoals Grant het definieert in een essay in de New York Times.
Wanneer we leiders in onze programma’s coachen, moedigen we hen aan deze mentaliteitsverandering te omarmen. De vraag is niet “Hoe kan ik het invoeren?” Maar “Verdient dit mijn aandacht?” Deze spil kan het verschil maken tussen een week die wordt verspild aan oppervlakkig werk en een week die baanbrekende resultaten oplevert. Gebruik je diepe werkblokken om je hoofd leeg te maken van die vervelende urgente taken en geef jezelf de gave om jezelf onder te dompelen in je meest overbelaste taken. Vaak staan ze niet eens op je to-do-lijst, zo weinig aandacht krijgen ze vaak!
Als een kalenderblok niet genoeg is, neem dan een vriend mee
Natuurlijk betekent het beschermen van de tijd op een kalender niet altijd dat u deze goed gebruikt. Het is moeilijk om momentum te krijgen als je te maken hebt met uitstelgedrag en angst over hoe je moet beginnen. Dit is waar verantwoordelijkheid om de hoek komt kijken. Maak kennis met virtueel coworking, een groeiende trend waarbij u wordt gekoppeld aan een online partner om ervoor te zorgen dat u opdaagt en de klus klaart. Veel van onze klanten hier bij Lifehack Method zijn sterk afhankelijk van coworking-sessies als krachtvermenigvuldiger om anders uitgestelde taken te versnellen.
De wetenschap bevestigt het. Een onderzoek uit 2024 Grenzen in de menselijke neurowetenschappen ontdekte dat subtiele realtime feedback tijdens aandachtsperioden de deelnemers hielp hun focus terug te krijgen. De onderzoekers concludeerden dat het effectiever kan zijn om in te grijpen tijdens momenten van lage aandacht, dan simpelweg lange, ononderbroken blokkades op te leggen. Voor risicovolle of creatieve banen duidt dit erop dat lichte verantwoordingssystemen, zoals coworking-sessies of gestructureerde check-ins, kunnen fungeren als ‘feedback-nudges’ die mensen binnen de perken houden.
Virtuele coworkingplatforms worden steeds populairder onder bedrijfsmedewerkers. Taylor Jacobson is de oprichter en CEO van Concentreer je, vriend’s werelds nummer 1 virtuele coworking-gemeenschap. Hij deelt dat Fortune 500 Focusmate-leden momenteel gemiddeld 31% meer sessies hebben dan de gemiddelde gebruiker en 13% meer tijd doorbrengen op het platform.
Donahue vertelt dat hij op het werk zowel virtueel als persoonlijk coworking gebruikt om ervoor te zorgen dat hij aan de slag gaat. “Ik ben een grote fan van coworking. Ik heb het gevoel dat het een niveau van verantwoordelijkheid toevoegt en het is gewoon leuk om rond het vuur te zitten met andere mensen die deel uitmaken van coworking. Het is een geweldige manier om diep gefocust werk gedaan te krijgen, bijna als een sprint.”
Hoe je concentratietijd effectief kunt maken
Het beschermen van concentratieblokkades is niet alleen een kwestie van wilskracht. Het vereist communicatie en cultuurverandering. Succesvolle leiders hebben de neiging om:
- Beschouw het moment van concentratie als een heilige ontmoeting. Maak geen nieuwe afspraak tenzij het echt dringend is.
- Communiceer duidelijk. Laat uw team weten wanneer u offline bent, zodat u zich kunt concentreren en wanneer u weer beschikbaar bent.
- Combineer bescherming met verantwoordelijkheid. Gebruik tools zoals Focusmate of, zoals we doen bij Lifehack Method, combineer focustijd met rituelen zoals ons Winning the Week Method® planningsproces, waardoor diep werk onderdeel wordt van je wekelijkse ritme.
- Modelgedrag. Wanneer managers de focus zichtbaar beschermen, voelen medewerkers zich bevoegd om hetzelfde te doen.
Bescherm uw focus om uw werk toekomstbestendig te maken
Naarmate hulpmiddelen evolueren en de eisen op de werkplek toenemen, is de zeldzaamste hulpbron niet langer geld, ideeën, talent of zelfs tijd. Het is ononderbroken aandacht. Leiders die er voorstander van zijn, zullen innovatie stimuleren; degenen die niet het risico lopen te verdrinken in het lawaai. Concentratietijd is niet vergevingsgezind. Het is de enige manier om het soort werk te doen waarvoor bedrijven leiders daadwerkelijk betalen.
