Kleine bedrijven worden nog steeds geconfronteerd met de uitdaging van het beheren van schaarse apps, losgekoppelde workflows en stijgende softwarekosten. Zoho wedt dat het het probleem op grote schaal kan oplossen. Het bedrijf heeft een grote update aangekondigd Zoho Eén– het uniforme bedrijfsbesturingssysteem – en de veranderingen zijn sterk gericht op het verminderen van wrijving, het centraliseren van informatie en het intuïtiever maken van samenwerking voor teams die zich geen complexiteit kunnen veroorloven.
Voor eigenaren van kleine bedrijven die al met meerdere verantwoordelijkheden jongleren, zijn deze updates bedoeld om de activiteiten te stroomlijnen door apps, gegevens en communicatie in één enkele, aanpasbare werkruimte te brengen. Zoho beschouwt de verbeteringen als een manier om organisaties te helpen ‘grenzen tussen apps te verwijderen’ en de dagelijkse inefficiëntie bij het schakelen tussen tools te verminderen.
De kern van de update is een opnieuw ontworpen gebruikerservaring die tot doel heeft de manier waarop teams toegang krijgen tot hun werk en het beheren ervan te vereenvoudigen. Zoho heeft nieuwe ‘Spaces’ geïntroduceerd, waarin apps op doel worden geordend: Persoonlijk, Organisatie en Afdeling. Persoonlijk omvat tools die relevant zijn voor een individuele werknemer, zoals productiviteitsapps. De organisatie brengt bedrijfsbrede communicatiemiddelen samen, zoals forums, gemeentehuizen en ideeën. Afdelingsruimten categoriseren apps die worden gebruikt door HR-, financiële, marketing- en andere teams. Alle ruimtes kunnen worden aangepast, waardoor kleinere organisaties meer controle krijgen over de manier waarop werknemers met de suite omgaan.
De opnieuw ontworpen werkbalk bevat een uniforme zoekbalk die het hele Zoho One-ecosysteem scant, zodat gebruikers informatie kunnen vinden of acties kunnen ondernemen zonder tussen applicaties te hoeven schakelen. Voor kleine teams waar de tijd kort is, helpt dit soort consolidatie de mentale overhead te verminderen die de uitvoering vaak vertraagt.
Een andere functie die is ontworpen om uw dagelijkse workflow te verbeteren, is het nieuwe actiepaneel en het snelle navigatiesysteem. Volgens Zoho geeft het Action Panel werknemers “met één klik toegang tot hun hele dag”, en kunnen gebruikers aangepaste panelen maken met aankomende vergaderingen, openstaande taken, geplande berichten, e-mails en items uit een reeks Zoho-apps. Deze flexibiliteit kan eigenaren van kleine bedrijven helpen die afhankelijk zijn van mislukte productiviteitstools en moeite hebben om de zichtbaarheid op meerdere systemen te behouden.
Zoho heeft ook de Dashboard- en Boards-functies van het platform uitgebreid. Het verbeterde dashboard verzamelt gegevens van alle verbonden apps, inclusief tools van derden, en geeft deze op een centrale, gepersonaliseerde locatie weer. Gebruikers kunnen widgets toevoegen, extra dashboards maken en de hele suite vanuit de hub beheren. Deze aanpak zou ten goede kunnen komen aan bedrijven die in het verleden niet over de middelen beschikten om rapportagesystemen op maat te creëren, door hen een duidelijker beeld van de activiteiten te geven zonder extra kosten of integratiewerk.
Een geweldige toevoeging aan Zoho One is Vanieen visueel-eerste samenwerkingsruimte ontworpen om teambrainstorming, planning en communicatie te ondersteunen. Zoho beschrijft Vani als “een alles-in-één, visueel-eerste intelligente virtuele ruimte.” Het biedt tools voor whiteboards, stroomdiagrammen, diagrammen, mindmaps en videogesprekken. Voor kleine teams die sterk afhankelijk zijn van samenwerking op afstand of hybride, maar niet willen investeren in meerdere gespecialiseerde apps, kan Vani een goed alternatief zijn.
Bij alle functies benadrukt de boodschap van Zoho het verminderen van app-fragmentatie. Voor eigenaren van kleine bedrijven zijn de voordelen duidelijk: minder tools om te beheren, eenvoudigere workflows en een consistenter beeld van de bedrijfsvoering. Tegelijkertijd moeten bedrijven voorbereid zijn op een leercurve, vooral als werknemers gewend zijn aan de bestaande softwaremix. Aanpassingsfuncties vereisen insteltijd, en de overstap naar een verenigd ecosysteem kan betekenen dat al lang bestaande processen moeten worden heroverwogen.
De update geeft echter aan dat Zoho voortdurend probeert een alternatief te bieden voor duurdere concurrenten door een breed scala aan bedrijfsactiviteiten in één abonnement te integreren. Voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een handige, geconsolideerde technologiestapel, creëren de verbeteringen van Zoho One nieuwe mogelijkheden om het werk te stroomlijnen, teams te organiseren en gegevens verbonden te houden zonder afhankelijk te zijn van een lappendeken van afzonderlijke apps.
Dit artikel, “Zoho vernieuwt de Zoho One-gebruikerservaring om de workflows voor kleine bedrijven te stroomlijnen” werd voor het eerst gepubliceerd op Trends voor kleine bedrijven
